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Technicien(ne) en Administrions & Comptabilité

Le Capella est une résidence pour aînés de 198 unités pour retraités autonomes et semi-autonomes (catégorie 3). Nous avons également 76 condos locatifs pour aînés de 65 ans et plus dans un bâtiment adjacent à la RPA.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en Administrions et Comptabilité pour compléter notre équipe.

Notre culture de travail

  • Autonomie et responsabilisation
  • Ambiance de travail conviviale et dynamique
  • Ouverture d’esprit et travail d’équipe
  • Bien-être de tous nos employés

Principales tâches et responsabilités

Gestion de la paie
  • Vérifier les poinçons des employés sur une base quotidienne dans le
    logiciel Emprez
  • Traiter les remboursements de dépenses des employés
  • Gérer les horaires de travail des différents services
  • Générer les rapports de paie avec l’approbation de la Direction et les transmettre au service concerné
  • Assurer la gestion des paies via la plateforme Employeur D
  • Préparer des relevés et des rapports
Gestion des ressources humaines
  • S’impliquer dans le processus de recrutement et d’entrevue
  • Ouvrir et gérer rigoureusement les dossiers des employés (avantages sociaux)
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux employés au milieu de travail
  • Effectuer le suivi de dossiers SST avec la direction
  • Suivre les lois CNESST et assurer le suivi, si nécessaire
Soutien à la direction
  • Soutenir la Direction de la résidence dans ses fonctions administratives
  • Assurer l’exécution des tâches en l’absence de la Direction
Soutien au bon déroulement des activités de la résidence
  • Répondre aux besoins des résidents et des employés
Gestion administrative et comptable
  • Traiter les factures fournisseurs reçues sur le réseau (Codification, approbation, etc.)
  • Comptabiliser les factures fournisseurs et Visa dans Hopem
  • Payer les fournisseurs (PPA, Internet, Visa)
  • Comptabiliser les opérations de la petite caisse
  • Compléter le processus comptable mensuel
  • Facturer les services rendus aux résidents et en assurer le paiement
  • Collaborer à la gestion administrative de la certification et du CISSS-CA

Compétences et qualités requises

  • DEC en comptabilité / administration / gestion ou une formation équivalente
  • Détenir un minimum de 5 ans d‘expérience dans un poste similaire
  • Connaissance et maîtrise du logiciel Hopem (un atout)
  • Connaissance des plateformes EmployeurD et EMPREZ
  • Être à l’aise avec la clientèle des aînés
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Rigueur et professionnalisme
  • Entregent
  • Habiletés de communication orales et écrites
  • Habiletés à travailler en équipe et à collaborer
  • Sens du leadership
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Souci du détail
  • Bonne gestion des priorités et tolérance au stress

Avantages sociaux

  • Des congés de maladie payés
  • Assurances collectives
  • Stationnement gratuit
  • Un repas gratuit quotidiennement

Conditions de travail

  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • 40 heures par semaine
  • Salaire : à partir de 55 000$

 

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